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印章制发及使用管理工作程序
日期:2010-12-27 发布人:

一、印章制发程序

    1.区委办公室负责区委各部门,燕山工委,区直各部门、街道工委、各乡镇党委,各部委办局公司党委(党组),各人民团体党组以及相当处级单位的党委(党组)的印章制发与更换工作。

    2.按照领导审定,区委组织部通知的名称刻制党委(党组)印章,并将区委组织部通知准刻名称存档。

    3.由区委办公室开具证明,附上新机构成立和机构变更的有关文件和材料,并写明印章所刊党组织的名称、印章的规格样式(圆形、直径4.2CM,图边宽0.15CM,中间刊镰刀锤子图案,直径1.6CM,图案外刊党组织名称,自左而右环排;党的工作部门组织名称环排,工作部门自左而右横排),经区委办公室主任批准后,到房山公安分局换介绍信。

    4.持房山公安分局介绍信,到指定刻字社刻章,一般用宋体字或仿宋字。

    5.印章刻好后,通知有关单位凭介绍信领取,并收缴旧印章,留下新印章印模,注明取走时间,经办人签字,同时发出启用新印章通知。

二、区委及办公室印章管理、使用程序

    1.严格审批手续。使用区委印章需报告区委办公室领导,经书记、主管书记批准,一般业务印章因书记、副书记不在,又急需使用时,由办公室主任批准。使用区委办公室印章,要经办公室主任或副主任批准。

    2.专人管理印章。区委、区委办公室印章由专人负责管理和使用,接到领导批示后才能盖章。

    3.认真审阅。对于所盖印章的文书内容都要审阅清楚,一般由管章人盖章。特殊情况需经办人盖章的必须有书记的明确批示,并登记清楚,否则不准用印。

    4.详细登记。用印人要认真填写《用印登记薄》,登记内容包括:时间、编号、用印单位、用印事由、用印数,经办人姓名、批准人姓名、盖印人姓名等,并附领导批件。

    5.盖印正规。盖出的各种印章,必须保证位置适当,字组端正,图形清晰。

    6.不符合手续的任何用印要求,都要拒绝并讲明理由。

    7.用印只能在办公室内,不准拿出代盖。印章用完后即放回保险柜保管。

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