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区委办公室秘书科收文办理流程
日期:2010-12-27 发布人:

需要办理的公文————→ 拟办———→ 批办

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签收(登记、审核)——→分流                        ↓

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需要传阅的公文———→组织传阅———→归卷整理

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归档

 

一、签收(登记、审核)

签收是指将从机要收发室取得和直送秘书科的公文进行核对与确认,包括登记与审核两个部分。

1.登记即对收文的内容信息进行分门别类的登录活动,填写收文登记表。

收文登记表

收文时间

来文机关

文件题目

送件人

备  注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.审核是指按照有关规定和规范对收文进行检查核实,以确保收文办理的有效性。经审核,不符合有关规定和规范的公文,经主管领导同意后,退回呈报单位,并说明退文的原因及理由。

二、分流

公文分为需要办理的公文和需要传阅的公文。需要办理的公文包括请示、报告和公函。需要传阅的公文包括需要领导阅知的上级机关来文和简报、信息、内参资料等文件。按性质将所收公文进行办理和组织传阅。

三、需要办理的公文

在公文上附公文处理单(样本附后),报送主管副主任,由主管副主任提出拟办意见,根据拟办意见分送各位领导进行批办。领导批示后,将公文处理单复印件转呈报公文单位,原件秘书科同所报公文一同归档留存,待年底交机要室统一存档。

  公  文  处  理 

收文编号:(文种)第  号               收文日期:  年  月  日

来文机关

 

来文编号

 

题    目

 

秘书科主管领导意见:

区委(区政府)办公室意见:

区委(区政府)领导批示:

办理结果:

原文附后                       中共北京市房山区委办公室

四、需要传阅的公文

在公文上附文件传阅登记卡(样本附后),分别送各位副主任和各科室阅。待所有领导阅毕,由秘书科负责将所传阅文件存档,并定期清退机要室。

文件传阅登记卡

序  号

文件名称

借阅登记

备  注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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