当前位置:秘书科制度 >> 详细信息
房山区党委系统公文格式规范化标准
日期:2010-12-27 发布人:

一、公文版头

包括版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人5项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。

    (一)版头

一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如:“中共北京市房山区委文件”。

二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如:“中国共产党北京市房山区委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。

    (二)密级

秘密公文的秘密等级按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。如果有保密期限的,在密级之后加五角星并注明保密期限,如:“机密★5年”。标注在首页的左上方。

    (三)紧急程度

按照对公文送达和办理的时间要求,文件分为“特急”、“加急”。标注在密级的下方。

    (四)发文字号

由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成,位于版头之下横隔线之上。当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。

    (五)签发人

上报公文需在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名,签发人在两人以上应上下排列。

二、公文主体

    包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。

(一)标题

由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于横隔线下方,居中排列。如:《中共北京市房山区委关于印发区委常委工作分工意见的通知》。如果两个或两个以上单位联合发文,标题中的单位名称应依次纵向排列,两端对齐。

(二)主送机关

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称,也可用同类型机关的统称,位于正文上方,与标题空一行,顶格排印。

(三)正文

指公文的主体,用来表述公文的内容。位于标题或者主送机关下方(无主送机关与标题空一行)。公文首页要有2行以上的正文。如果一个文件中需转发一个或多个文件,则被转发文件另起一页。

(四)附件

附件与正文相对。位于正文之后,与正文装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称(附:××××××)。如果有两个以上的附件,应当分行用阿拉伯数字按顺序注明附件标题。附件首页的左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),空一行为附件标题,再空一行为附件内容。附件标题必须相一致。

(五)发文机关署名

应当标注发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致,位于正文的右下方,与正文之间空二行。如果两个或两个以上机关联合发文,发文机关名称应对齐,名称的最后一个字与行尾空四个字。

(六)成文日期

位于发文机关署名下方,一般署会议通过或者领导签发日期。由多位领导签署意见的,应署最后的签发日期。成文日期最后一个字与行尾空两个字。

决定、意见等不标明主送机关,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。

(七)印章

普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期。

三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关和印制版记4项。

(一)印发传达范围

主要用于重要公文或在特定范围内传阅公文中的标识。如需发至村级、区级重点企业的文件,在成文日期的左下方标注“此件发至××”或“此件发至××级”,加圆括号。

(二)主题词

按《公文主题词表》进行标注。左侧顶格排印,词与词之间要空出一个字的距离,如一行排列不下,可另起一行,与第一个主题词对齐。如果《公文主题词表》中没有所需主题词,可自由标引,自由标引的主题词后要加“▲”。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内,其中自由标引词控制在2个以内。

(三)抄送机关

指除主送机关外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。对上级单位用“抄报”,对平级和不相隶属单位用“抄送”,对下级单位用“抄发”。

(四)印制版记

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。上报文件文尾为×年×月×日印,下发文件文尾为×年×月×日印发。份数指印刷份数,如:(共印××份),以横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。

四、其他标准

(一)字体、字号

缓急程度、密级:三号黑体。版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋(即:宋体加粗)。正文用三号字,其中,标题用黑体,第二层标题可用楷体,其他用仿宋。“附件:”用三号黑体,附件标题用二号标宋,附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体,主题词内容字体用三号标宋。抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。

(二)数字

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其他必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。

2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。

3.成文日期用阿拉伯数字。

(三)标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:

1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。

2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。

3.附件标题末尾不用标点符号。

(四)公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。党委系统公文用纸幅面规格采用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。每页21行(页码占一行,标注为“·×·”,单页码居右,双页码居左),每行26字,页边距上为3厘米、下为2.5厘米,左右各为2厘米。

版权所有:北京市房山区委办公室 联系电话:010-89350001 邮编:102488
技术支持:北京农业信息技术研究中心 联系地址:北京市房山区良乡政通路1号 Email:qwxxk@bjfsh.gov.cn